🏗️ Compte pro SARL : guide complet pour 2026

Heropay vous explique comment transformer cette obligation légale en un levier de gestion efficace pour obtenir votre Kbis rapidement et à moindres frais.

• La SARL est une personne morale distincte qui exige obligatoirement l'ouverture d'un compte bancaire professionnel pour recevoir le capital social des associés.

• Si les banques traditionnelles sont utiles pour les besoins de financement lourds, elles imposent souvent des délais de 15 jours et des frais élevés pour les cartes multiples.

• Les solutions en ligne comme Heropay permettent de déposer le capital à distance et d'obtenir l'attestation nécessaire au Greffe en moins de 48 heures.

• Pour optimiser la rentabilité de la société, privilégiez un compte qui ne facture pas de commissions de mouvement et qui rémunère les excédents de trésorerie.

Compte pro en SARL : obligation légale ou simple option de gestion ?

Contrairement à l'entreprise individuelle où la tolérance existe, la réponse pour une SARL est stricte : l'ouverture d'un compte pro est une obligation légale.

La SARL (Société à Responsabilité Limitée) possède son propre patrimoine. Pour lui donner vie, les associés doivent transférer leurs apports sur un compte bloqué au nom de la société.

Pourquoi est-ce indispensable ?

Au-delà de l'immatriculation, ce compte protège les gérants. Mélanger les dépenses personnelles et professionnelles dans une société à plusieurs associés expose au risque de confusion de patrimoine.

Cela peut entraîner des sanctions pénales lourdes pour abus de bien social en cas de contrôle fiscal ou de faillite. Il est donc impératif de cloisonner les flux financiers dès le premier euro versé.

Dépôt de capital en SARL : comment obtenir l'attestation en 48h sans réunir les associés ?

C'est souvent le premier point de blocage lors de la création d'une société à plusieurs. Réunir physiquement deux, trois ou quatre associés dans une agence bancaire aux horaires de bureau est un véritable casse-tête logistique.

La solution digitale

Les néobanques et comptes en ligne ont digitalisé cette procédure. Chaque associé peut transférer sa part du capital social (en fonction de la répartition des parts définie dans les statuts) depuis son compte personnel, sans se déplacer.

La banque vérifie l'origine des fonds et l'identité des associés à distance. Une fois la totalité de la somme reçue, l'attestation de dépôt est générée instantanément. Ce document est le sésame indispensable pour déposer votre dossier au Greffe et obtenir votre Kbis.

Comparatif 2026 : banque traditionnelle vs compte en ligne pour une SARL

Le choix de votre partenaire financier dépendra essentiellement de votre modèle économique et de vos besoins en espèces.

1. Les banques traditionnelles : pour le crédit et les espèces

Si vous ouvrez un commerce de proximité (boulangerie, restaurant) et que vous manipulez beaucoup d'espèces, la banque traditionnelle reste incontournable pour le dépôt de cash. C'est aussi la seule porte d'entrée si votre projet nécessite un prêt bancaire important (plus de 50 000 €) pour des travaux ou du matériel.

2. Les comptes pro en ligne (Heropay…) : pour la gestion et les frais réduits

Pour les sociétés de services, les artisans ou le e-commerce, ces solutions sont bien plus adaptées. Elles offrent une tarification transparente et des interfaces de gestion pensées pour les équipes.

Vous pouvez gérer les notes de frais, les accès comptables et les virements sans payer de frais de tenue de compte exorbitants.

La rapidité d'exécution pour l'ouverture (24h à 72h) est leur atout majeur face aux délais des réseaux physiques.

Pourquoi Heropay est l'allié des associés de SARL (rentabilité & gestion)

Gérer une SARL implique souvent de gérer de la trésorerie et plusieurs cartes bancaires. Heropay a conçu son offre pour répondre spécifiquement à ces besoins d'équipe.

Une trésorerie qui rapporte

En SARL, les bénéfices s'accumulent souvent sur le compte avant la distribution des dividendes en fin d'année. Selon Heropay, laisser dormir ces sommes sur un compte courant à 0 % est une erreur de gestion ; c'est pourquoi nous proposons une rémunération quotidienne de votre trésorerie disponible.

La gestion multi-cartes facilitée

Vous avez besoin d'une carte pour le gérant, une pour l'associé opérationnel et une carte virtuelle pour les achats logiciels ?

Chez Heropay, ces moyens de paiement sont intégrés et pilotables en temps réel (plafonds, blocage), sans avoir à payer des cotisations additionnelles prohibitives.

Frais bancaires en SARL : attention aux coûts cachés pour les cartes des associés

L'addition peut vite monter quand on est plusieurs. Dans une banque classique, chaque carte Business est souvent facturée entre 40 € et 150 € par an.

Pour une SARL avec 3 associés équipés, cela représente un budget de 150 € à 450 € uniquement pour le plastique, sans compter les frais de tenue de compte.

Le piège des commissions de mouvement

De nombreuses banques prélèvent encore une commission de mouvement (souvent 0,05 % à 0,20 %) sur tous les débits du compte. Si votre SARL a un chiffre d'affaires élevé avec beaucoup de rotation, cela peut représenter des milliers d'euros par an.

Selon Heropay, il est anormal de payer une taxe sur le volume de vos affaires en 2026 : privilégiez les acteurs qui proposent un forfait fixe et illimité.

Les 4 étapes pour ouvrir votre compte SARL et immatriculer la société

Voici la marche à suivre pour ne pas perdre de temps dans les méandres administratifs.

Étape 1 : rassembler les statuts et les pièces d'identité des gérants

Préparez les projets de statuts de la SARL (pas besoin qu'ils soient enregistrés aux impôts à ce stade) et les pièces d'identité de tous les bénéficiaires effectifs (plus de 25 % des parts).

Étape 2 : le virement des apports (la répartition des parts)

La banque vous fournit un RIB de cantonnement. Chaque associé doit virer le montant correspondant à sa souscription au capital. Attention à bien respecter la provenance des fonds : ils doivent venir d'un compte personnel au nom de l'associé.

Étape 3 : réception de l'attestation et envoi au Greffe (Kbis)

Une fois les fonds reçus, la banque vous envoie l'attestation de dépôt. Joignez-la à votre dossier sur le site du Guichet Unique (INPI) pour valider la création de la SARL.

Étape 4 : déblocage des fonds et distribution des cartes

Dès réception du Kbis, transmettez-le à la banque. Le compte devient actif, les fonds sont débloqués sur le compte courant et vous pouvez commander et distribuer les cartes bancaires aux associés.

FAQ : réponses aux questions fréquentes des gérants de SARL

Quels documents fournir pour ouvrir un compte SARL ?

Vous devrez fournir les projets de statuts, les justificatifs d'identité et de domicile de tous les gérants et associés principaux, ainsi qu'un justificatif de domiciliation du siège social de la société.

Quelle banque pour une SARL de famille ?

Les besoins sont les mêmes qu'une SARL classique. Cependant, si la SARL de famille a pour but la gestion immobilière (LMNP), certaines banques en ligne peuvent être réticentes. Heropay accepte les SARL de famille tant qu'elles ont une activité commerciale ou de service.

Peut-on changer de banque une fois la SARL créée ?

Oui, c'est tout à fait possible. Vous pouvez ouvrir un compte dans une néobanque pour la rapidité du dépôt de capital, puis ouvrir un second compte dans une banque traditionnelle plus tard si vous avez besoin d'un crédit, grâce à la multibancarisation.

Comment gérer les plafonds de carte des différents associés ?

Dans les banques modernes, le gérant principal (administrateur) peut définir des plafonds de dépenses personnalisés pour chaque carte depuis l'application mobile, et les modifier instantanément en cas de besoin exceptionnel.