🏗️ Compte pro SAS : comment déposer le capital à plusieurs et obtenir le Kbis en 48h ?

Heropay synchronise les virements de votre équipe et vous délivre l'attestation en 48h chrono pour lancer votre activité sans attendre.

• La SAS impose l'ouverture d'un compte bancaire au nom de la société pour séquestrer les apports de chaque associé avant l'immatriculation au Greffe.

• Contrairement aux banques traditionnelles qui demandent souvent 15 jours et la présence physique de tous les associés, les solutions en ligne comme Heropay gèrent la procédure à distance en moins de 72h.

• Le coût de fonctionnement d'une SAS peut exploser si votre banque facture chaque carte supplémentaire au prix fort ; privilégiez les forfaits "tout inclus" pour ne pas pénaliser vos associés.

• La stratégie la plus efficace consiste à utiliser un compte en ligne pour obtenir le Kbis rapidement, quitte à ouvrir un second compte en banque traditionnelle plus tard pour un crédit.

Pourquoi le compte pro est-il critique pour une SAS ?

Le principal défi en SAS est de coordonner l'action de plusieurs personnes sans bloquer l'administratif.

Le piège du multi-associés

Vous devez synchroniser les virements de plusieurs comptes personnels vers un compte unique.

Dans une banque classique, si un associé est absent pour signer ou si un virement arrive sans la bonne référence, le dossier est gelé.

Les solutions digitales permettent à chaque associé de valider son identité et de faire son virement depuis son smartphone, sans bloquer les autres.

L'autonomie des associés

Une fois la société lancée, le Président ne doit pas être le seul à pouvoir payer.

Il est essentiel de choisir une banque qui permet de déléguer les paiements via des cartes nominatives avec des plafonds distincts.

Selon Heropay, vous devez pouvoir commander une carte pour un nouvel associé en quelques clics, sans devoir signer de paperasse en agence.

Les 3 étapes pour obtenir votre Kbis rapidement

Voici la procédure optimisée pour ne pas perdre de temps.

Étape 1 : la validation des identités (KYC)

La banque doit identifier tous les associés possédant plus de 25 % du capital.

Au lieu d'envoyer des scans par email (peu sécurisé), utilisez l'interface de la banque pour que chaque associé télécharge sa pièce d'identité directement via un lien sécurisé.

Étape 2 : la collecte des fonds

Vous recevez un IBAN de cantonnement unique pour la société en formation.

Chaque associé vire sa part depuis son compte personnel.

Conseil : respectez scrupuleusement le libellé du virement demandé par la banque pour que l'argent soit affecté automatiquement au bon dossier.

Dès que le montant total est atteint, l'Attestation de dépôt est émise.

Étape 3 : le déblocage final

Vous envoyez l'attestation au Greffe pour obtenir votre Kbis.

Une fois transmis à la banque, le compte est débloqué. Le capital social devient votre trésorerie disponible et vous pouvez commander les cartes.

Comparatif : quelle compte pro choisir pour une équipe en 2026 ?

Le critère clé pour une SAS est le coût par utilisateur et la facilité de gestion.

Zoom sur les meilleures options pour votre SAS

1. Heropay : la rentabilité pour les associés

L'offre est pensée pour maximiser la trésorerie disponible.

• Rapidité : Le processus de dépôt est conçu pour ne pas attendre le "dernier" associé pour valider les autres.

• Gain financier : Heropay rémunère le compte courant. Votre capital social génère des intérêts dès le premier jour au lieu de dormir.

2. Qonto : la gestion administrative

• Organisation : L'interface est excellente pour suivre les dépenses de l'équipe et récupérer les justificatifs comptables.

• Coût : Attention au budget. Pour équiper 3 ou 4 associés, vous devrez passer sur des forfaits Premium assez coûteux.

3. Les banques traditionnelles (BNP, SG...)

• Investissement : Indispensable si votre SAS doit acheter des murs commerciaux ou des machines lourdes.

• Lourdeur : La gestion des accès et des plafonds de cartes reste archaïque et demande souvent l'intervention d'un conseiller.

Les coûts cachés qui plombent les SAS

À plusieurs, les petites lignes tarifaires se multiplient.

• Le prix des cartes : En banque classique, comptez 50 € à 150 € par an et par carte. Pour 3 associés, c'est un budget de 450 € juste pour le plastique.

• Les commissions de mouvement : De nombreuses banques prélèvent 0,05 % à 0,20 % sur chaque débit. C'est une perte sèche pour votre marge.

Cas concret : lancement d'une SAS à 3 associés

Alice, Bob et Charlie lancent une marque avec 15 000 € de capital.

1. Ils optent pour une solution en ligne pour éviter de se déplacer et perdre une demi-journée.

2. Chacun valide son identité et vire ses 5 000 € depuis son smartphone en 5 minutes.

3. L'Attestation de dépôt est reçue 48h plus tard par email.

4. Une fois la société créée, ils utilisent leurs cartes incluses dans le forfait pour acheter le premier stock, sans frais bancaires additionnels.

FAQ Compte Pro SAS

Peut-on utiliser un compte personnel pour une SAS ?

Non. La SAS est une personne morale distincte. Utiliser un compte personnel est illégal et vous expose à des sanctions pour abus de biens sociaux.

Un associé étranger peut-il participer ?

Oui. Les néobanques acceptent facilement les résidents de l'Espace Économique Européen. Pour les associés hors-UE, le délai est plus long car la conformité exige souvent des documents traduits.

Que faire en cas de refus d'ouverture ?

Si les banques refusent votre dossier (secteur à risque ou profil d'un associé), demandez à la Banque de France d'exercer votre "Droit au compte" pour désigner un établissement d'office.

Quand peut-on utiliser l'argent du capital ?

Dès que la banque reçoit le Kbis. Les fonds sont débloqués instantanément et deviennent votre trésorerie courante pour payer les premières factures.